Lo Statuto

LO STATUTO DEL KIWANIS CLUB FIRENZE

DIVISIONE II

Codice Internazionale: K 09381

Codice Europeo: E 0366

Articolo I – Nome

Sezione 1 – Questa organizzazione senza scopo di lucro sarà conosciuta come Kiwanis Club Firenze. Il nome non potrà essere modificato senza aver ottenuto prima il permesso delBoard of Trustees del Kiwanis International.

Articolo II – Scopi

Sezione 1 – Gli scopi di questo Club sono gli scopi del Kiwanis International e cioè :

•  Affermare la supremazia dei valori umani e spirituali su quelli materiali.

•  Incoraggiare l’uso quotidiano della Regola d’Oro (I Vangeli : Matteo 7.12 “Fai agli altri ciò che vorresti che gli altri facessero a te”) in tutte le relazioni umane.

•  Promuovere la ricerca ed il raggiungimento dei più alti livelli sociali, lavorativi e professionali.

•  Sviluppare, attraverso il precetto e l’esempio, un più intelligente, efficace e durevole senso civico.

•  Provvedere, attraverso i Club Kiwanis, ad offrire un pratico mezzo per formare amicizie stabili, per rendere un servizio altruistico e per costruire una comunità migliore.

•  Collaborare nel creare e mantenere quel sano concetto civile ed alto ideale che rendono possibile incrementare i principi di rettitudine, di giustizia , di patriottismo e di buona volontà.

Articolo III – Soci e loro qualifiche

Sezione 1 – I soci del Club saranno principalmente di categoria attiva come in seguito definito. Vi possono essere soltanto tre altre categorie di Soci : Senior, Privilegiati ed Onorari.

Sezione 2 - L’appartenenza non può essere concessa a nessuno che sia già Socio (eccetto quello Onorario) in un altro Club Kiwanis.

Sezione 3 – Il Socio attivo rappresenta le più distinte categorie sociali nella comunità nella quale il Club è residente.

Sezione 4 – Il Socio (eccetto quello Onorario) ha il dovere di partecipare alle riunioni nei progetti di service ed altre attività, pagare gli oneri finanziari del Club, indossare gli emblemi Kiwanis, essere nominato nei Comitati, essere eletto come Officer o Consigliere e partecipare alle riunioni ed alle assemblee del Kiwanis.

Sezione 5 – L’appartenenza è riservata alle persone superiori ai 18 anni di età ed i Soci devono essere Attivi, Senior, Privilegiati od Onorari.

Sezione 6 – Tutti i Soci di questo Club devono essere consapevoli e sottoscrivere le finalità del Kiwanis International, devono avere elevate doti morali ed essere rappresentativi delle più distinte categorie sociali.

Sezione 7 – Qualifica di Socio Attivo.

•  Un socio Attivo deve credere alle finalità del Kiwanis International.

•  Un Socio Attivo deve avere elevate doti morali ed essere rappresentativo delle più distinte categorie sociali, deve essere residente o deve avere rilevanti interessi nei limiti territoriali del Club.

•  Un Socio Attivo deve essere impegnato (o pensionato) in un determinato tipo di occupazione o vocazione.

•  Un Socio Attivo deve pagare una tassa di ingresso ed una tassa annuale che gli consentirà di godere di tutti i privilegi di membro del Club.

Sezione 8 – Qualifica di Socio Senior.

•  Un Socio Attivo che sia stato Socio Attivo in “good standing” di uno o più Club Kiwanis per non meno di 10 anni, che non sia in condizione di frequentare per motivi di salute, di lavoro o per altre circostanze, che si troverà in alcune delle condizioni previste da questo regolamento, può essere eletto dal Consiglio Direttivo Socio Senior su richiesta scritta del medesimo.

•  Il Consiglio Direttivo deve rivedere la lista dei soci Senior almeno una volta all’anno ed ha l’autorità, per le ragioni che riterrà adeguate, di porre fine alla condizione di Socio Senior o di riportare qualsiasi socio alla condizione di Socio Attivo.

•  Un Socio Senior è tenuto al pagamento della quota annuale per avere titolo a godere di tutti i privilegi di Socio del Club.

•  Un Socio Senior deve osservare il programma di frequenza e partecipazione come stabilito dal Consiglio Direttivo.

Sezione 9 – Qualifica di Socio Privilegiato.

•  Un Socio Attivo di un Club con Charter che, alla data del 31 luglio 1963 o prima sia stato eletto Socio Privilegiato, può continuare ad essere Socio Privilegiato.

•  Il Consiglio Direttivo deve rivedere la lista dei Soci Privilegiati almeno una volta all’anno ed ha l’autorità, per le ragioni che riterrà adeguate, di porre fine alla condizione di Socio Privilegiato o di ristabilire qualsiasi Socio come Socio Attivo.

•  Un Socio Privilegiato deve pagare la quota annuale per avere titolo a godere di tutti i privilegi di Socio del Club. Un Socio Privilegiato è giustificato nel non rispettare le regole previste per i Soci Attivi e Senior.

•  Nessun Socio potrà essere eletto Socio Privilegiato dopo il 31 luglio 1963.

Sezione 10 – Qualifica di Socio Onorario.

•  Qualsiasi persona che si sia distinta per particolari servizi pubblici resi può essere eletto dal Consiglio Direttivo Socio Onorario (che non sia Socio Attivo, Senior o Privilegiato) per un periodo di un anno e può essere rieletto annualmente.

•  Un Socio Onorario è esentato dal pagamento sia della tassa di ingresso che di quella annuale, gode di tutti i diritti dei Soci Attivi, eccetto che del diritto al voto ed alla eleggibilità a cariche sociali.

•  Un Socio Onorario non ha l’obbligo alla frequenza alle riunioni.

Articolo IV – Ammissioni e Dimissioni

Sezione 1 – Si diventa Soci Attivi di un Club o a seguito di elezione o a seguito di trasferimento da un altro Club Kiwanis attivo, secondo le seguenti procedure :

•  Ogni proposta deve essere presentata da un Socio del Club al Segretario o al Comitato per lo Sviluppo e la formazione dei Membri, recante la firma del proponente controfirmata da almeno un altro Socio del Club, entrambi in “good standing” .

•  Tutte le proposte devono essere sottoposte al Consiglio Direttivo per la presa in considerazione.

•  Ogni proposta di trasferimento ad un altro Club può essere sottoposta da un Socio di un Club direttamente al Consiglio Direttivo. La richiesta deve essere inoltrata entro sei mesi di frequenza discontinua nel Club di origine.

•  Con i due terzi (2/3) dei voti dei presenti , in una riunione del Consiglio Direttivo, con il quorum presente, vengono eletti i Soci e accettati i trasferimenti .

•  Su voto favorevole del Consiglio Direttivo verrà notificata personalmente ai Soci nuovi ed a quelli trasferiti la decisione presa nei loro confronti e viene subito riscossa la tassa di ingresso. L’ammissione ufficiale nel Club avverrà quando tutte le formalità saranno completate. La data di ingresso verrà comunicata al Kiwanis International.

Sezione 2 – I soci Senior e gli Onorari vengono eletti a maggioranza dall’intero Consiglio Direttivo.

Sezione 3 – Un Socio può dimettersi dal Club purchè non abbia pendenze economiche nei confronti del Club. Le dimissioni devono essere sottoposte per iscritto al Consiglio Direttivo e diventeranno effettive una volta accettate dal Consiglio. Tale Socio dimissionario non avrà più titolo a qualsiasi proprietà appartenente al Club e perderà il diritto ad usare il nome Kiwanis , l’emblema , le insegne o altri marchi Kiwanis.

Articolo V – Disciplina

Sezione 1 – Ogni Socio Attivo, Senior o Privilegiato in ritardo di due mesi con il pagamento delle quote o altri obblighi finanziari, viene sospeso da Socio con la maggioranza dei voti del Comitato Direttivo e tale decisione gli verrà comunicata per iscritto dal Segretario. Il Socio può essere reintegrato nel Club con la maggioranza dei voti del Comitato entro 30 giorni dalla data della suddetta notifica a seguito di pagamento degli arretrati e su domanda per riottenere l’appartenenza. Se il Socio non è reintegrato entro 30 giorni , la sua appartenenza è da ritenersi decaduta.

Sezione 2 – Il Socio Attivo può frequentare regolarmente le riunioni e partecipare alle attività del Club ; il Comitato Direttivo deve verificare semestralmente la frequenza e la partecipazione alle attività del Club di ogni membro. Il Comitato Direttivo valuta il coinvolgimento e la frequenza alle riunioni del Club di ogni Socio Attivo. A discrezione del Comitato ogni Socio Attivo che , senza giustificato motivo, non frequenta le riunioni del Club e non partecipa attivamente alle sue iniziative, viene sospeso con il voto della maggioranza del Comitato Direttivo e tale decisione gli verrà notificata per iscritto dal Segretario.

Sezione 3 – Il Socio Senior che , senza giustificato motivo, non frequenta le riunioni ordinarie e non partecipa alle attività del Club stabilite dal Comitato Direttivo, viene sospeso con voto a maggioranza del Comitato e tale decisione gli verrà notificata per iscritto dal Segretario.

Sezione 4 – Con il voto della maggioranza dei membri del Comitato Direttivo , ogni Socio Attivo o Senior può essere reintegrato entro trenta (30) giorni dalla data della notifica scritta di sospensione inviatagli dal Segretario , a seguito di presentazione di domanda al Comitato Direttivo, manifestando l’espressa volontà di aderire agli standard di frequenza e partecipazione. Se il Socio non è reintegrato entro 30 giorni, la qualità di Socio si deve considerare decaduta.

Sezione 5 – Un eventuale esposto contro un Socio accusato di condotta non kiwaniana deve essere presentato ad un Comitato Speciale nominato dal Comitato Direttivo allo scopo di indagare, fare un rapporto e una raccomandazione prima che venga presa una decisione qualsiasi dal Comitato Direttivo su tale esposto. Notizia dell’accusa, dell’indagine e dell’ udienza sarà data al Socio in questione. Un Socio contro il quale tali accuse sono sostenute, dopo essere stato ascoltato dal Comitato Direttivo, perde la sua qualità di socio con due terzi (2/3) dei voti del Comitato stesso.

Sezione 6 – Ogni persona la cui appartenenza al Club è comunque decaduta, perderà tutti gli interessi nei fondi e nelle proprietà del Club , nonchè tutti i diritti all’uso del nome Kiwanis , dell’emblema , delle insegne o altri marchi Kiwanis.

Articolo VI – Officers

Sezione 1 – Gli Officers sono il Presidente, il Presidente Eletto, l’Immediato Past Presidente, il Vice Presidente, il Tesoriere ed il Segretario. Possono essere nominati un Assistente Segretario ed un Assistente Tesoriere.

Se in un anno l’Immediato Past Presidente cessa di essere Socio Attivo, Senior o Privilegiato, colui il quale è stato Presidente subito prima dell’Immediato Past Presidente, diventa automaticamente Immediato Past Presidente.

Sezione 2 – Ciascun Officer deve essere un Socio Attivo, Senior o Privilegiato in “good standing” . Nessun incarico può essere ricoperto da una stessa persona tranne quelli di Presidente Eletto e Vice Presidente o Segretario e Tesoriere.

Nessuno può contemporaneamente ricoprire la carica di Consigliere Eletto e di Officer.

Sezione 3 – Tutti gli Officers assumono la loro carica il primo ottobre di ogni anno e per un (1) solo anno o fino a quando i loro successori saranno regolarmente eletti e qualificati.

Sezione 4 – Il Presidente ha i seguenti compiti e responsabilità :

•  E’ l’Amministratore Esecutivo del suo Club.

•  Presiede tutte le riunioni del Club e del Comitato Direttivo.

•  Promuove gli obiettivi del Kiwanis International e la positiva immagine del Kiwanis nella comunità.

•  E’ un componente di diritto di tutti i Comitati permanenti e speciali.

•  Presenta gli scopi del Club al Distretto e gli scopi del Distretto al Club.

•  Promuove l’incremento dei Soci e la formazione di nuovi Club Kiwanis.

•  E’ uno dei Delegati del Club alle Convention Internazionale e del Distretto.

•  Partecipa alle conferenze di Distretto ed alle riunioni di Divisione.

•  Adempie agli altri doveri e responsabilità pertinenti la sua carica.

Sezione 5 – In assenza del Presidente , il Vice Presidente presiede tutte le riunioni del Club e del Comitato Direttivo.

Sezione 6 – Il Presidente Eletto ha i seguenti doveri e responsabilità :

•  E’ il solo candidato per la carica di Presidente.

•  Pianifica il service come Presidente dell’anno successivo.

•  Durante il periodo in cui è Presidente Designato partecipa alle Convention del Distretto e Internazionale, alle conferenze del Distretto, ai training per Presidenti Designati di Club.

•  Adempie agli altri doveri e responsabilità pertinenti la sua carica o che possono essergli assegnati dal Presidente o dal Comitato Direttivo.

Sezione 7 – L’ Immediato Past Presidente svolge compiti e responsabilità pertinenti la sua carica o che possono essergli assegnati dal Presidente o dal Comitato Direttivo, compresa la partecipazione alle riunioni di Divisione per la selezione del Luogotenente Governatore e del Luogotenente Governatore Eletto.

Sezione 8 – Il Vice Presidente ha quei doveri e responsabilità pertinenti il suo incarico o che possono essergli assegnati dal Presidente o dal Comitato Direttivo.

Sezione 9 – Il Tesoriere ha i seguenti compiti e responsabilità :

•  Riceve tutti i denari pagati al Club e li deposita immediatamente.

•  Effettua i pagamenti su ordine del Comitato Direttivo.

•  Tiene la contabilità del Club sugli appositi registri contabili.

•  In qualunque momento rendere disponibile per una ispezione da parte del Presidente, del Comitato Direttivo o qualsiasi altro Revisore autorizzato , il bilancio ed i libri contabili del Club.

•  Fare un rendiconto mensile per il Comitato Direttivo, per la riunione annuale del Club e ogni qualvolta il Presidente od il Comitato Direttivo possano richiederlo.

•  Assumere tutti gli altri doveri e responsabilità pertinenti il suo ufficio o che possano essergli assegnati dal Presidente o dal Comitato Direttivo.

Sezione 10 – Il Segretario ha i seguenti doveri e responsabilità :

•  Quando è Segretario designato partecipa ai training per Segretari designati di Club.

•  Tiene i registri ed i libri dei verbali del Club compreso quello della presenza dei Soci.

•  In ogni momento mette a disposizione del Presidente e del Comitato Direttivo o dei Revisori autorizzati , per ispezione , i registri ed i libri dei verbali del Club.

•  Redige i verbali delle riunioni del Club, del Comitato Direttivo e dei Comitati.

•  Presenta tutte le fatture al Comitato Direttivo per l’approvazione.

•  Sottopone agli Officers preposti, ai Comitati od ai Membri tutte le comunicazioni ricevute dal Kiwanis International o dal Distretto.

•  Risponde prontamente alla corrispondenza e sottopone tutti i rapporti ufficiali richiesti dal Kiwanis International o dal Distretto.

•  Sottopone i rapporti al Club tutte le volte che il Presidente od il Comitato Direttivo lo richiedano.

•  Adempie a tutti gli altri doveri e responsabilità pertinenti il suo ufficio o che gli possano essere assegnati dal Presidente o dal Comitato Direttivo.

Sezione 11 – Altri Officer (se vi sono) adempiono ai doveri pertinenti il proprio ufficio o che possano essere loro assegnati dal Presidente o dal Comitato Direttivo.

Articolo VII – Il Comitato Direttivo

Sezione 1 – Il Comitato Direttivo è composto dagli Officers e da tre (3) Consiglieri Eletti.

Sezione 2 – Ogni Consigliere deve essere un Socio Attivo , Senior o Privilegiato in “good standing” .

Sezione 3 – I Consiglieri assumono la loro carica ufficiale il 1° giorno di ottobre di ogni anno e restano in carica per un (1) anno o fino a quando i loro successori saranno regolarmente eletti e qualificati.

Sezione 4 – Il Comitato Direttivo determina le politiche e le attività del Club, elegge e disciplina i Soci, approva il budget, approva le fatture, si consiglia con i Comitati ed ha la gestione generale del Club.

Sezione 5 – Il Comitato Direttivo si riunisce regolarmente almeno una volta al mese e comunque su convocazione del Presidente o della maggioranza del Comitato Direttivo. A discrezione del Comitato Direttivo i Presidenti dei Comitati si riuniscono in sessione congiunta con il Comitato Direttivo.

Sezione 6 – La maggioranza del Comitato Direttivo costituisce il quorum per la trattazione di tutte le questioni, eccetto i casi in cui il presente Regolamento prevede il voto unanime del Comitato Direttivo.

Articolo VIII – Progetti permanenti o a lungo termine

Sezione 1 – Un Club può adottare o respingere un progetto che può durare più di un (1) anno con l’approvazione di due terzi (2/3) dei Soci Attivi, Privilegiati e Senior presenti ad una riunione regolare , purchè venga data notizia scritta ai Soci della proposta da adottare o da respingere almeno due (2) settimane prima della riunione. Il quorum è costituito da un terzo (1/3) dei Soci Attivi, Senior e Privilegiati. Non sono previsti i voti per delega o astensioni.

Articolo IX – Revisione delle decisioni del Comitato Direttivo

Sezione 1 – Ogni qualvolta viene presentata una richiesta firmata dalla maggioranza dei Soci del Club per cui una decisione del Comitato Direttivo debba essere riconsiderata dai Soci del Club , il Segretario del Club , almeno quattordici (14) giorni prima darà notizia a tutti i Soci che è convocata una riunione speciale per rivedere le decisioni del Comitato Direttivo del Club. Tale riunione deve aver luogo entro trenta (30) giorni dalla data della richiesta. La notifica avrà effetto cinque (5) giorni dopo la sua spedizione. A tale riunione la decisione del Comitato Direttivo del Club può essere rovesciata dai due terzi (2/3) dei Soci presenti.

Articolo X – Comitati

Sezione 1 – La struttura di base dei Comitati permanenti dei Club è stabilita dal Board of Trustees International . La struttura di base include Comitati separati che si occupano di servizi per la comunità, servizi per i giovani, sponsorizzazioni per i giovani, “Young Children : Priority One” , valori umani e spirituali, amministrazione del Club, formazione e sviluppo Soci, relazioni pubbliche, finanza e raccolta fondi destinati ai nostri service . Tale struttura, insieme ai doveri e responsabilità dei Comitati permanenti, è inclusa nell’Annuario e/o nel Manuale annuale dei Club e degli Officers di Distretto.

Sezione 2 – Laddove esista l’opportunità di ingrandire il Kiwanis attraverso la sponsorizzazione di un nuovo Club Kiwanis, il Presidente nomina un Comitato per la formazione di un nuovo Club. Questo Comitato ne ha la responsabilità, come precisato nelle procedure per la formazione di nuovi Club stabilite dal Kiwanis International.

Sezione 3 – Dove desiderato, vi è la possibilità di allargare la struttura del Comitato creando altri Comitati permanenti che permetteranno al Club di funzionare più efficacemente secondo i suoi bisogni ed interessi. I compiti di tali Comitati sono determinati al momento della loro creazione.

Sezione 4 – Ogni Comitato permanente è composto di tre (3) o più soci e rimane in carica per un (1) anno a cominciare dal 1° di ottobre. Tutti i Soci di un Comitato sono soggetti a nomina ed a rimozione da parte del Presidente. Ogni Comitato è responsabile verso il Presidente e dovrà redigere delle relazioni secondo la direzione del Presidente o del Comitato Direttivo.

Sezione 5 – Il Presidente può nominare dei Comitati speciali che devono svolgere dei compiti che saranno definiti alla loro creazione. Tali Comitati sono soggetti all’approvazione del Comitato Direttivo.

Sezione 6 – Ogni Comitato collabora con il corrispondente Comitato del Kiwanis International o del Distretto per promuovere, quando realizzabile, programmi suggeriti da tale Comitato.

Articolo XI – Riunioni

Sezione 1 – Questo Club terrà due (2) riunioni regolarmente programmate al mese. Il giorno ed il luogo saranno determinati dal Comitato Direttivo.

Sezione 2 – Se la riunione ordinaria del Club cade in giorni di festa o di vigilia, il Comitato Direttivo può fissare la riunione per un altro giorno durante la settimana interessata o cancellare la riunione, purchè non vengano cancellate più di due riunioni ordinarie durante l’anno amministrativo.

Sezione 3 - Il Club può tenere altre riunioni a seconda dei desideri del Comitato Direttivo o dei Soci.

Sezione 4 – Le riunioni regolari non dovranno avere la durata di più di un’ora e trenta minuti, eccetto nelle occasioni speciali previa autorizzazione del Comitato Direttivo.

Sezione 5 – La riunione annuale di questo Club deve essere tenuta in occasione di una riunione ordinaria non prima della prima riunione di aprile e non più tardi della seconda settimana di maggio. Ai Soci verrà data notizia, almeno due (2) settimane prima, della data e del luogo della riunione annuale. Il quorum è costituito da almeno un terzo (1/3) dei Soci Attivi, Senior e Privilegiati del Club .

Articolo XII – Candidatura ed elezione di Officer e Consiglieri

Sezione 1 – L’elezione degli Officer e dei Consiglieri deve essere effettuata durante la riunione annuale.

Sezione 2 – La votazione deve essere effettuata con scheda e non può essere cumulativa. Soltanto i Soci Attivi, Senior e Privilegiati presenti e in “good standing” possono votare. Non sono ammesse votazioni per delega o schede bianche.

Sezione 3 – In una riunione ordinaria tenuta almeno cinque (5) settimane prima della riunione annuale , il Presidente nomina un Comitato per le candidature. Il Comitato è composto da non meno di cinque (5) Soci e, se possibile, la maggioranza deve essere composta da Past Presidenti. Il Presidente del Club designa il Presidente del Comitato.

Il compito del Comitato è quello di presentare delle candidature, con il consenso di quei candidati , e preparare le schede per l’elezione di tali Officer e Consiglieri.

Sezione 4 – Almeno due (2) settimane prima della riunione annuale il Comitato per le Candidature sottopone:

a. Il Presidente Eletto come unica candidatura per l’ufficio di Presidente;

b.Una lista di candidature non superiore a due (2) per ogni carica da ricoprire;

c. Una lista di candidature non superiore al numero di Consiglieri da eleggere più di tre (3). Almeno una (1) settimana prima della riunione annuale, nel corso di una riunione ordinaria del Club, possono essere proposte altre candidature per ogni carica e ciò fatto tali candidature formeranno, insieme alla lista sottoposta dal Comitato nominato ad hoc , la lista finale da sottoporre per l’elezione di Officer e Consiglieri.

Sezione 5 – Il Presidente nomina un Comitato per le Elezioni composto da non più di sette (7) soci. I compiti di questo Comitato consistono nel distribuire, raccogliere e contare le schede e comunicare i risultati al Presidente il quale provvederà a renderli noti. La maggioranza dei voti espressi è necessaria per l’elezione di qualsiasi Officer. Se una votazione non raggiunge la maggioranza per il candidato proposto per qualsiasi carica, il Presidente designa immediatamente l’ora e il luogo per un’ ulteriore votazione per quella carica. Prima della seconda votazione il candidato che ottiene la votazione più bassa al primo turno viene escluso; e in ogni votazione viene seguita la stessa procedura fino a che un (1) candidato avrà raggiunto la maggioranza di tutti i voti espressi.

Sezione 6 – Se i nomi proposti per la candidatura sono più del numero dei Consiglieri da eleggere le persone che ricevono il più alto numero dei voti occorrenti per essere eletti saranno dichiarati eletti.

Articolo XIII – Vacanza nelle cariche

Sezione 1 – Il Vice Presidente sostituirà il Presidente in caso di vacanza nella carica.

In caso di vacanza nella carica di Presidente Eletto, Vice Presidente, Tesoriere o Consigliere, tale vacanza sarà colmata in una riunione ordinaria del Club mediante comunicazione della candidatura fatta dal Comitato Direttivo una (1) settimana prima. In caso di vacanza nella carica di Segretario tale vacanza sarà colmata dal Comitato Direttivo.

Sezione 2 – Dopo l’elezione e prima del 1° Ottobre in caso di impedimento o indisponibilità a ricoprire l’incarico da parte di un Officer Designato o di un Consigliere Designato, eccetto il Segretario, la vacanza sarà colmata in una riunione ordinaria di Club mediante comunicazione della candidatura fatta dal Comitato Direttivo Designato una (1) settimana prima. In caso di vacanza nella carica di Segretario per l’anno successivo, la vacanza sarà colmata dal Comitato Direttivo Designato.

Articolo XIV – Rimozione di Officer o Consiglieri

Sezione 1 – Qualora al Presidente o alla maggioranza del Comitato Direttivo del Club o su domanda firmata dalla maggioranza dei Soci dell’intero Club e inoltrata al Comitato Direttivo del Club risulti che un Officer o un Consigliere mantengono una condotta non kiwaniana o non svolgono i compiti assegnati dalla carica ricoperta, il Comitato Direttivo invierà comunicazione scritta dei fatti imputati all’Officer o Consigliere entro trenta (30) giorni. Entro i successivi trenta (30) giorni i Soci dell’intero Club terranno una riunione per valutare i fatti con almeno quattordici (14) giorni di preavviso affinché tutti i Soci possano intervenire a tale riunione. La validità di tale comunicazione si ritiene effettuata cinque (5) giorni dopo che tale comunicazione è stata spedita. Nel caso che il Club con due terzi (2/3) dei voti di tutti i Soci rilevi che l’Officer o il Consigliere mantenga una condotta non kiwaniana o non svolga i compiti del proprio ufficio , dichiarando quindi il posto vacante, i Soci procederanno subito all’ elezione di un nuovo Officer o Consigliere per sostituirlo.

Articolo XV – Obblighi Internazionali e Distrettuali

Sezione 1 – Il Club deve esercitare a pieno i privilegi e i diritti di Socio del Kiwanis International e del Distretto e deve prontamente assolvere agli impegni imposti dal Kiwanis International e dal Distretto.

Sezione 2 – Il Comitato Direttivo provvede alla pronta revisione, approvazione e spedizione di tutti i rapporti domandati od obbligatoriamente richiesti dal Kiwanis International o dal Distretto.

Sezione 3 – Il Comitato Direttivo provvede prontamente al pagamento di tutte le quote ed altri obblighi finanziari al Kiwanis International o al Distretto.

Sezione 4 – Il Presidente e il Presidente Eletto devono partecipare come Delegati del Club alle Convention Internazionale e del Distretto.

Sezione 5 – Nel caso in cui il Presidente o il Presidente Designato siano impossibilitati a partecipare alle Convention di Distretto od Internazionali, questo Club elegge un Delegato supplente.

Sezione 6 – Delegati e supplenti a tutte le Convention o ad altre riunioni del Kiwanis International o del Distretto devono essere eletti in data sufficientemente anticipata a tali riunioni per rispettare il regolamento del Kiwanis International e del Distretto. Le spese previste per tali rappresentanti devono essere indicate nel bilancio di previsione del Club. Il Comitato Direttivo provvede anche ad inviare un rappresentante a qualsiasi altra riunione del Kiwanis International e del Distretto a cui questo Club ha il privilegio di poter partecipare.

Sezione 7 – Se il Club è anche affiliato ad una federazione i diritti, i privilegi e gli obblighi stabiliti in questo articolo riferiti al Distretto si intendono riferiti anche alla Federazione.

Articolo XVI – Attività pubbliche

Sezione 1 – Il Club , tramite le discussioni alle sue riunioni o in qualsiasi altro modo, è incoraggiato ad aumentare i propri Soci e ad informare la comunità su tutte le questioni di importanza pubblica e su ogni proposta legislativa riguardante la comunità nella quale il Club è collocato.

Sezione 2 – Il Club ha il diritto e il dovere , sia pur saltuariamente, di dare espressione con mezzi propri al suo punto di vista su tali questioni pubbliche e su dette proposte legislative , a condizione che nessun altro Club Kiwanis abbia lo stesso interesse.

Sezione 3 – Quando un altro Club Kiwanis o un Club del Distretto è interessato a siffatte questioni pubbliche o proposte legislative , prima di esprimere un’opinione il Club deve riferire la questione al Consiglio Direttivo del Distretto, ottenendone il parere favorevole o contrario. Se un Club o Club fuori Distretto sono interessati, il Club deve riferire la questione al Board of Trustees International . Previa approvazione delle proprie tesi rispettivamente dal Distretto o dal Board International , il Club può pubblicamente esprimere la propria opinione attraverso mezzi appropriati e legali.

Sezione 4 – Questo Club non può essere usato in alcun modo per scopi politici né può, come Club, partecipare alla campagna elettorale di qualsiasi persona.

Articolo XVII – Entrate

Sezione 1 – Le quote d’ingresso dei soci e quelle annuali devono essere determinate dal Comitato Direttivo ed approvate, durante una riunione ordinaria, dai due terzi (2/3) del voto dei Soci Attivi Senior e Privilegiati , purchè rimanga notizia scritta di ciò fino a quando non verrà modificata secondo le norme di questa sezione.

Sezione 2 – Le entrate provenienti da fonti diverse da quelle definite in questo articolo possono essere raccolte come da decisione del Comitato Direttivo ed approvate nei due terzi (2/3) dei voti dei Soci Attivi, Senior e Privilegiati presenti ad ogni riunione ordinaria purchè notizia scritta di ciò venga data ai Soci almeno due (2) settimane prima della riunione.

Sezione 3 – Il denaro , ricevuto per i fondi raccolti in base a progetti a cui partecipi il pubblico o fra i soci ed altre persone per le attività di service sponsorizzate da questo Club, deve essere separato dai fondi amministrativi e deve essere usato esclusivamente per motivi di beneficenza, educativi, religiosi o per attività caritatevoli.

Sezione 4 – Un Socio al di sotto di venticinque (25) anni deve essere sollevato dall’ obbligo di pagare l’ammontare delle quote internazionali e di Distretto per un periodo di due (2) anni dalla data di entrata in questo Club purchè sia stato precedentemente Socio di un programma sponsorizzato dal Kiwanis International. Il Socio è tenuto al pagamento di tutte le somme in eccesso sull’ammontare delle quote internazionali e di distretto.

Articolo XVIII – Finanza

Sezione 1 – Non più tardi del 15 ottobre il Comitato Direttivo deve adottare separati bilanci di previsione delle entrate e delle uscite dell’anno (1° ottobre – 30 settembre) riguardanti le spese amministrative ed i fondi per il service .

Sezione 2 – I libri contabili del Club devono essere certificati almeno una volta all’anno. I Revisori sono nominati dal Comitato Direttivo e devono avere familiarità con bilanci finanziari, conciliarli con le risultanze bancarie (se necessario) e confrontarli con le entrate e le uscite dell’anno precedente. I Revisori devono essere Soci del Club ma non possono essere il Segretario o il Tesoriere. Una copia della relazione dei Revisori dovrà essere fornita al Comitato Direttivo in carica ed a tutti i Soci del Club , se richiesta.

Sezione 3 – Il Comitato Direttivo deve stabilire l’istituto o gli istituti depositari (dei fondi) e designare quali persone possono firmare gli assegni.

Sezione 4 – Se un Club si scioglie, se gli viene revocata la Charter o cessa comunque di operare o se vi sono fondi o altre proprietà del Club residue dopo che il Club abbia pagato tutti i debiti per i quali l’ultimo Comitato Direttivo ha dato disposizioni , il Tesoriere deve versare tali fondi e donare le proprietà alla Fondazione del Kiwanis International .

Articolo XIX – Obblighi locali o nazionali

Sezione 1 – Il Club deve rispettare le leggi dello Stato.

Articolo XX – Altre autorità

Sezione 1 – Tutte le questioni non specificatamente previste in questo regolamento fanno riferimento alle decisioni attuali o così come saranno emendate in futuro e dovranno essere consultate con ordine di priorità su questa materia nel seguente ordine :

•  Costituzione e Regolamento del Kiwanis International

•  Politiche e Procedure del Kiwanis International

•  Regolamento del Distretto

Articolo XXI – Non validità

Sezione 1 – Nel caso in cui alcune disposizioni di questo Regolamento divenissero non valide , tutte le altre disposizioni restano in vigore.

Articolo XXII – Autorità Parlamentari

Sezione 1 – Per tutte le questioni importanti o di procedura che non sono specificatamente previste in questo Regolamento , l’autorità parlamentare è “ Robert’s Rules of Order Newly Revised” .

Articolo XXIII – Emendamenti

Sezione 1 – Il presente Regolamento può essere modificato se in conformità con la Costituzione e Regolamento del Kiwanis International con i due terzi (2/3) dei voti dei Soci Attivi, Senior e Privilegiati presenti in una riunione ordinaria purchè venga data notizia ai Soci delle proposte modifiche con comunicazione scritta almeno due (2) settimane prima della riunione. Il quorum è costituito da un terzo (1/3) dei Soci Attivi, Senior e Privilegiati. Non sono ammessi voti per delega o schede bianche.

Sezione 2 – Se questo Statuto è in conflitto con la Costituzione ed il Regolamento del Kiwanis International vigenti , il Kiwanis Club Firenze dovrà apportare modifiche al presente Regolamento in conformità con la Costituzione ed il Regolamento internazionali.

Articolo XXIV – Approvazione del Kiwanis International

Sezione 1 – Questo Regolamento e tutte le modifiche non saranno ritenuti validi senza l’approvazione del Kiwanis International.

Articolo XXV – Foro competente

Sezione 1 – In caso di controversie tra i soci ed il Club , il foro competente è quello di Firenze.